Jak rozpoznat padělanou účtenku

Poslední aktualizace: 2026-07-09

Účtenky jsou drobné mince dokumentových podvodů: jednotlivě zanedbatelné, dohromady drahé. Vyúčtování výdajů, žádosti o refundaci, záruční reklamace i spory na tržištích se o účtenky opírají — a protože každá má malou hodnotu, téměř nikdo je nekontroluje. Právě tato asymetrie z nich dělá vděčný cíl padělání ve velkém.

Kde padělané účtenky škodí

Podvody s výdaji: vymyšlené nebo navýšené účtenky propašované do žádostí o proplacení, po několika kusech.
Refundační a záruční podvody: upravený doklad o nákupu zboží koupeného jinde, z druhé ruky nebo vůbec.
Spory na tržištích: upravené doklady o platbě či doručení použité k vítězství v reklamaci proti prodejci nebo platformě.

1. Ověřte obchodníka a IČO či DIČ

Skutečná účtenka jmenuje skutečnou firmu. Ověřte, že obchodník na uvedené adrese existuje a že IČO či DIČ na účtence je platné v oficiálním rejstříku — v Česku poslouží ARES nebo registr plátců DPH, obojí zdarma. Generátory milují věrohodně znějící, ale nezapsané obchodníky, a neplatné DIČ debatu ukončuje.

2. Přepočítejte součty včetně DPH

Položky musí dát dohromady mezisoučet, DPH musí odpovídat mezisoučtu krát skutečné sazbě pro danou kategorii a zemi a celková částka musí kruh uzavřít. Upravené účtenky běžně změní jedno číslo a na ostatní zapomenou; generované účtenky často použijí špatnou nebo paušální sazbu daně. Pět minut s kalkulačkou odhalí obojí.

3. Přečtěte metadata PDF účtenek

Elektronickou účtenku či fakturu vytváří pokladní nebo fakturační systém obchodníka a pole Autor vytvoření to potvrzuje. PDF účtenka vyrobená ve Wordu, Canvě nebo online generátoru se v metadatech prozradí sama — a datum změny pozdější než datum nákupu znamená, že soubor byl dodatečně upraven. Bezplatná kontrola metadat PDF ukáže obojí během sekund.

4. Prohlédněte písma, mezery a zarovnání

Účtenky z termotiskáren používají jedno neproporcionální písmo s pevnými pozicemi sloupců; elektronické účtenky konzistentní šablonu obchodníka. Částka posunutá o pixel mimo svůj sloupec, datum v nepatrně jiné tloušťce nebo tvary číslic odlišné od sousedních prozrazují vloženou úpravu — přibližte si je a porovnávejte znak po znaku.

5. Vyžádejte si originál, ne fotografii

Fotografie nebo snímek obrazovky účtenky nenese žádná metadata ani historii úprav — je to oblíbený formát padělatelů. U každé reklamace, na které záleží, si vyžádejte původní soubor elektronické účtenky nebo duplikát vystavený obchodníkem. Žadatel, který nedokáže předložit ani jedno, vám tím něco říká.

6. Křížově ověřte nárok, pak soubor

Sedí nákup do příběhu — datum, místo, věrohodnost vůči výpisu z karty nebo vykazované cestě? Když nárok obstojí a částka to ospravedlňuje, ověřte soubor forenzně: editační vrstvy, otisky šablon a struktura odhalí, co čistý povrch skrývá. Účetní a AP týmy pracující s objemem by měly znát našeho průvodce pro finanční týmy; konkrétně k dodavatelským fakturám viz jak rozpoznat padělanou fakturu.

Často kladené otázky.

Kde se padělané účtenky objevují nejčastěji?

Především na třech místech: ve vyúčtováních výdajů nafouknutých vymyšlenými nebo navýšenými účtenkami, v refundačních a záručních podvodech proti obchodníkům a ve sporech na online tržištích, kde upravený doklad o nákupu či doručení podpírá reklamaci. Vzorec je stejný — malé částky, velký objem, minimální kontrola.

Jak poznám, že je účtenka padělaná?

Ověřte, že obchodník existuje a jeho IČO či DIČ je platné, přepočítejte součty včetně sazeb DPH a u PDF účtenek přečtěte metadata: elektronická účtenka pochází ze systému obchodníka, ne z Wordu nebo generátoru účtenek. Písmo, které se mezi částkou a zbytkem účtenky liší, je klasická stopa úpravy.

Jsou online generátory účtenek legální?

Samotné nástroje se prezentují jako pomůcky pro fakturaci nebo náhradu ztracených účtenek, ale předložení vygenerované účtenky jako dokladu o nákupu, který se nikdy nestal, je podvod. Pro ověřovatele je důležitější původ než legalita: výstup generátoru nese rozpoznatelné vzory šablon a metadat.